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    师范学院行政管理办事清单

    序号

    业务部门

    服务事项

    需准备材料

    学院办事流程

    办结时限

    经办人

    (一窗受理人)

    办理地点

    及联系电话

    一次就办结

    一次就告知

    学校受理部门

    1

    行政

    开具学院介绍信欧洲杯决赛竞猜-首页、证明等

    介绍信欧洲杯决赛竞猜-首页欧洲杯决赛竞猜-首页、证明(电子版)

    携带介绍信(电子版)→学院办公室审核欧洲杯决赛竞猜-首页欧洲杯决赛竞猜-首页、登记后打印盖章

    即时办结

    蓝良纯

    吕振万楼0219/

    6180057

    2

    行政

    盖学院欧洲杯决赛竞猜-首页、部门工会公章

    要盖章的相关材料

    院领导审核签字→学院办公室盖章

    即时办结

    蓝良纯

    吕振万楼0219/

    6180057

    3

    行政

    教职工请假

    个人申请表

    教师提供调课申请表→教研室主任或各科室审批→学院领导签字→院办公室盖章

    即时办结

    蓝良纯

    吕振万楼0219/

    6180057

    4

    行政

    教职工工作日离厦超2日登记备案

    登记表

    教师填报登记表→学院分管院领导审核→学院分管领导签字→学院办公室存档

    即时办结

    蓝良纯

    吕振万楼0219/

    6180057

    5

    行政

    登记备案人员出国(境)证件管理

    审批单

    相关部门办理好手续→学院领取证件(处级领导在组织部领?欧洲杯决赛竞猜-首页欧洲杯决赛竞猜-首页。匦:蠼换怪ぜ?/p>

    即时办结

    蓝良纯

    吕振万楼0219/

    6180057

    6

    行政

    学院宣传、通知通告

    宣传欧洲杯决赛竞猜-首页、通知通告稿

    拟稿→学院分管领导审核→学院办公室上网

    1个工作日

    蓝良纯

    吕振万楼0219/

    6180057

    7

    行政

    学院文件

    文件稿

    文件审批单→学院分管领导审核→学院办公室上网及存档

    1个工作日

    蓝良纯

    吕振万楼0219/

    6180057

    8

    行政

    学院院务公开

    院务公开稿

    拟稿审批单→学院分管领导审核→学院办公室上网欧洲杯决赛竞猜-首页、张贴及存档

    1个工作日

    蓝良纯

    吕振万楼0219/

    6180057

    9

    行政

    学院低值易耗品入库登记

    低值易耗品登记单

    院办领取登记单→填单→院办留存(财务报销)

    即时办结

    郝春萍

    吕振万楼0219/

    6180057

    10

    行政

    开具集美大学介绍信、集美大学法人证书复印件

    申请表(校办网下载)

    携带申请表→学院领导签字→学院办公室盖章

    即时办结

    蓝良纯

    吕振万楼0219/

    6180057

    校办(尚大楼1902室

    6180804欧洲杯决赛竞猜-首页欧洲杯决赛竞猜-首页欧洲杯决赛竞猜-首页欧洲杯决赛竞猜-首页,周龙飞)

    11

    行政

    集美大学公章欧洲杯决赛竞猜-首页欧洲杯决赛竞猜-首页欧洲杯决赛竞猜-首页、集美大学法人签章用印业务

    相关用印材料和申请表(校办网下载)

    携带相关用印材料和申请表→学院领导签字→学院办公室盖章

    即时办结

    蓝良纯

    吕振万楼0219/

    6180057

    相关业务部门审批→审核通过后欧洲杯决赛竞猜-首页欧洲杯决赛竞猜-首页,由相关业务部门提交校办办理用印欧洲杯决赛竞猜-首页。

    12

    行政

    办理教职工工作证

    新办:1.《工作证制作登记表》;2.1寸彩照1张欧洲杯决赛竞猜-首页欧洲杯决赛竞猜-首页。 换证:1.《工作证制作登记表》欧洲杯决赛竞猜-首页;2.1寸彩照1张;3.交回旧工作证欧洲杯决赛竞猜-首页欧洲杯决赛竞猜-首页。 补办:1.《工作证制作登记表》欧洲杯决赛竞猜-首页;2.1寸彩照1张;3.所在单位证明。

    填写《工作证制作登记表》及相关材料 →学院办公室审核盖章

    即时办结

    蓝良纯

    吕振万楼0219/

    6180057

    人事处(尚大楼1814室欧洲杯决赛竞猜-首页欧洲杯决赛竞猜-首页, 6188178欧洲杯决赛竞猜-首页欧洲杯决赛竞猜-首页,梁水源 )

    13

    行政

    计划生育

    婚育证明

    工会主页下载填写“婚育证明”→学院领导签字→学院办公室盖章

    即时办结

    蓝良纯

    吕振万楼0219/

    6180057

    校工会(尚大楼1414,6181555,朱玉华)

    14

    党务

    盖学院党委公章

    要盖章的相关材料

    相关材料 →分管领导签字 →学院党委进行印章使用登记欧洲杯决赛竞猜-首页欧洲杯决赛竞猜-首页、盖章

    即时办结

    叶金锡

    吕振万楼0219/

    6180065


    15

    党务

    形势报告会和哲学社会科学报告会讲座欧洲杯决赛竞猜-首页、论坛的审批

    《集美大学举办形势报告会和哲学社会科学报告会、研讨会、讲座欧洲杯决赛竞猜-首页、论坛审批表》

    填写《集美大学举办形势报告会和哲学社会科学报告会欧洲杯决赛竞猜-首页欧洲杯决赛竞猜-首页、研讨会欧洲杯决赛竞猜-首页、讲座、论坛审批表》→单位责任人签字→学院分管领导审批→学院党委盖章→送交校宣传部欧洲杯决赛竞猜-首页欧洲杯决赛竞猜-首页。

    3个工作日

    叶金锡

    吕振万楼0219/

    6180065

    校宣传部

    16

    党务

    共产党员因私出国(境)审批

    《共产党员因私出国(境)情况登记表》

    填写《共产党员因私出国(境)情况登记表》→支部书记审批后→学院分管领导审批→学院党委盖章→校组织部组织科

    即时即办

    叶金锡

    吕振万楼0219/

    6180065

    校组织部

    17

    党务

    因私事出国(境)党员恢复组织生活审批

    《因私事出国(境)党员恢复组织生活申请表》

    填写《因私事出国(境)党员恢复组织生活申请表》→支部书记审批→学院分管领导审批→学院党委盖章→送交校组织部组织科。

    即时即办

    叶金锡

    吕振万楼0219/

    6180066

    校组织部

    18

    党务

    学生党员组织关系转入

    省内转入持党员档案材料;省外转入持党员档案材料欧洲杯决赛竞猜-首页、组织关系介绍信欧洲杯决赛竞猜-首页、身份证

    所需材料→学院党委审核→指导登陆“厦门党建e家”进行线上接转→待上级有关部门审核→转入学生党员将回执邮寄回原所在党组织。

    3个工作日

    叶金锡

    吕振万楼0219/

    6180065


    19

    党务

    新生党员组织关系转入

    组织关系转移介绍信及党员材料

    携带介绍信及党员材料→学院党委组织员→组织部组织科审核办理

    3个工作日

    叶金锡

    吕振万楼0219/

    6180065

    校组织部

    20

    党务

    毕业生党员组织关系转出


    登录厦门党建E家平台录入信息并提交→所在党支部书记审核并提交→学院党委组织员审核并提交→学校组织部组织科审核→转出到市外单位自行打印介绍信

    3个工作日

    叶金锡

    吕振万楼0219/

    6180065

    线上办理

    21

    教学科研

    借用教室

    申请理由网上填写清楚欧洲杯决赛竞猜-首页欧洲杯决赛竞猜-首页,讲座题目一定要填写

    学生或老师用自己账号进入教务系统网上申请→学生活动用教室林嘉老师初审,教学用教室郝春萍老师初审→教务处复审

    1个工作日

    蔡伟

    吕振万楼0221/

    6183953

    校教务处

    22

    教学科研

    教学讲座、辅导的审批

    《教师教育学院举办形势报告会和哲学社会科学报告会、研讨会、讲座欧洲杯决赛竞猜-首页欧洲杯决赛竞猜-首页、论坛审批表》

    填写《教师教育学院举办形势报告会和哲学社会科学报告会欧洲杯决赛竞猜-首页欧洲杯决赛竞猜-首页、研讨会、讲座、论坛审批表》→单位负责人签字→学院分管领导审批欧洲杯决赛竞猜-首页;

    3个工作日

    蔡伟

    吕振万楼0221/

    6183953


    23

    教学科研

    教师考试试卷的送印欧洲杯决赛竞猜-首页、发放欧洲杯决赛竞猜-首页、保存

    试卷

    学院教学科

    即时即办

    彭素真

    吕振万楼0221/

    6183953


    24

    教学科研

    课表运行管理(调欧洲杯决赛竞猜-首页、团分薇鋈翰?首页?危?/p>

    1.集美大学教职工请假申请表(事假欧洲杯决赛竞猜-首页、病假、公假需要)

    2.相关证明材料(事假、病假欧洲杯决赛竞猜-首页欧洲杯决赛竞猜-首页、公假需要)

    3.集美大学调课申请表

    教师申请→教师所属教研室签署意见→教学科审核→分管教学副院长签批

    即时即办

    蔡伟

    吕振万楼0221/

    6183953


    25

    教学科研

    研究生学籍管理(休学、保留学籍欧洲杯决赛竞猜-首页欧洲杯决赛竞猜-首页、自愿退学、退学、复学结业欧洲杯决赛竞猜-首页欧洲杯决赛竞猜-首页、延长学习年限欧洲杯决赛竞猜-首页、重修等

    相关表格及证明材料

    个人申请→导师签署意见→教学科审核→分管教学副院长签批→学院办公室盖章

    即时即办

    蔡伟

    吕振万楼0221/

    6182308

    研究生处(尚大楼1602,6181293欧洲杯决赛竞猜-首页,欧阳艺)

    26

    教学科研

    硕士生推免

    个人申请表

    学院公布条件→个人申请→学院面试→学院公示→上报教务处审核

    按文件规定的时间即时办理

    彭素真

    吕振万楼0221/

    6182308


    27

    教学科研

    本科生转专业


    学生网上申请→学院审核

    按文件规定的时间即时办理

    彭素真

    吕振万楼0221/6181211



    教务处

    28

    教学科研

    本科生辅修专业


    学生网上申请→相关学院审核

    按文件规定的时间即时办理

    彭素真

    吕振万楼0221/6181211



    教务处

    29

    教学科研

    本科生重新学习


    学生网上报名→学院审核→教务处审核→网上缴费→安排上课

    按文件规定的时间即时办理

    彭素真

    吕振万楼0221/6181211



    教务处

    30

    教学科研

    本科生学分认定

    学分确认表欧洲杯决赛竞猜-首页、成绩单

    学生填写学分确认表→学院审核→教务处审核→学院办理

    立即办理

    彭素真

    吕振万楼0221/6181211



    教务处

    31

    教学科研

    本科生成绩更改

    申请表

    教师申请→教师所在学院审核→教务处审核→学生所在学院办理→教务处审核

    立即办理

    彭素真

    吕振万楼0221/6181211



    教务处

    32

    教学科研

    全国英语四级成绩抵英语补考欧洲杯决赛竞猜-首页欧洲杯决赛竞猜-首页、重修成绩

    英语四级成绩单原件及复印件、学分确认表

    学生申请→教学科审核办理→录入教务系统待教务处审核

    立即办理

    彭素真

    吕振万楼0221/6181211



    教务处

    33

    教学科研

    本科生因病休学

    申请表欧洲杯决赛竞猜-首页欧洲杯决赛竞猜-首页、相关证明

    学生申请→学院审核→医疗中心审核→教务处审批

    立即办理

    彭素真

    吕振万楼0221/6181211



    教务处

    34

    教学科研

    本科生休学(不含因?。?欧洲杯决赛竞猜-首页欧洲杯决赛竞猜-首页欧洲杯决赛竞猜-首页、保留学籍欧洲杯决赛竞猜-首页欧洲杯决赛竞猜-首页、复学

    申请表欧洲杯决赛竞猜-首页、相关证明

    学生申请→学院审核→教务处审批

    立即办理

    彭素真

    吕振万楼0221/6181211



    教务处

    35

    教学科研

    本科生自动申请退学

    退学审批表(教务处下载)欧洲杯决赛竞猜-首页欧洲杯决赛竞猜-首页、学生书面申请书欧洲杯决赛竞猜-首页、家长同意书

    学生申请→教学科欧洲杯决赛竞猜-首页、辅导员意见→院分管领导意见→教务处审核→校领导审批

    立即办理

    彭素真

    吕振万楼0221/6181211



    教务处

    36

    教学科研

    免听欧洲杯决赛竞猜-首页欧洲杯决赛竞猜-首页、缓考、先修欧洲杯决赛竞猜-首页、免修

    申请表(教务处下载中心下载)欧洲杯决赛竞猜-首页、相关证明

    学生填写申请表→任课教师意见→教学科意见→院分管领导意见→教学科存档

    立即办理

    彭素真

    吕振万楼0221/6181211




    37

    教学科研

    本科生自动申请留级

    留级审批表、学生书面申请书欧洲杯决赛竞猜-首页欧洲杯决赛竞猜-首页、家长同意书

    学生申请→教学科欧洲杯决赛竞猜-首页、辅导员意见→院分管领导意见→学院发文上报教务处

    立即办理

    彭素真

    吕振万楼0221/6181211



    教务处

    38

    教学科研

    学生创新创业类学分申报、审核与管理

    相关证明材料

    学生网上申请→教学科打印申请表→辅导员初审→教务处复审

    按文件规定的时间即时办理

    彭素真

    吕振万楼0221/6181211




    39

    学生工作

    团员证遗失补办

    书面补办申请欧洲杯决赛竞猜-首页、一寸彩照

    申请人递交补办申请书→学院团委审核签章

    即时即办

    邹雅真

    吕振万0217/6180439

    校团委(尚大楼1215欧洲杯决赛竞猜-首页,

    6180684欧洲杯决赛竞猜-首页欧洲杯决赛竞猜-首页,洪妍妮)

    40

    学生工作

    团员证明开具


    个人申请→学院团委查档并开具证明材料

    即时即办

    邹雅真

    吕振万0217/6180439


    41

    学生工作

    活动场地申请

    申请单及相关材料

    填写申请表→老师审核→学院团委审批→分管领导审批

    1个工作日

    辅导员

    吕振万0215/0217 电话:6183998/6180439


    42

    学生工作

    学生走读申请

    《集美大学学生走读申请表》欧洲杯决赛竞猜-首页欧洲杯决赛竞猜-首页、家长同意走读书面意见

    学生填写《集美大学学生走读申请表》 →辅导员核实情况并签署意见→学院副书记审批→学院报送学生处审批

    即时办结

    辅导员

    吕振万0215/0217 6183998/6180439

    校学生处

    43

    学生工作

    临时困难补助审批

    学院审核的学生个人申请,款项发放表

    学生提交申请→学院审核后报学生处审核办理

    即时办结

    辅导员

    吕振万0215/0217 电话:6183998/6180439

    校学生处

    44

    学生工作

    学生出国境交流学习申请审批手续

    1、经学院同意的《集美大学学生出国境交流学习申请表》;2、《家长知情同意书》欧洲杯决赛竞猜-首页; 3欧洲杯决赛竞猜-首页欧洲杯决赛竞猜-首页、中英文成绩单欧洲杯决赛竞猜-首页欧洲杯决赛竞猜-首页欧洲杯决赛竞猜-首页; 4、学籍证明;5欧洲杯决赛竞猜-首页欧洲杯决赛竞猜-首页、出国境证件复印件欧洲杯决赛竞猜-首页欧洲杯决赛竞猜-首页;6欧洲杯决赛竞猜-首页欧洲杯决赛竞猜-首页、外语水平证明欧洲杯决赛竞猜-首页;7、获奖荣誉证明

    国际合作交流处-学生处/研究生处-教务处审核-国际合作交流处审核

    3个工作日

    辅导员

    吕振万0215/0217 电话:6183998/6180439

    校国际合作交流处

    45

    学生工作

    本科生休学(不含因才分薇鋈翰?首页。?、保留学籍、复学

    申请表、相关证明

    学生申请→学院审核→教务处审批

    立即办理

    辅导员

    吕振万0215/0217 电话:6183998/6180439

    校教务处

    46

    学生工作

    本科生自动退学

    申请表欧洲杯决赛竞猜-首页、相关证明

    学生申请→学院审核→教务处审核→校领导审批

    立即办理

    辅导员

    吕振万0215/0217 电话:6183998/6180439

    校教务处

    47

    学生工作

    住宿证明

    申请表

    学院网站下载中心(学生办理暂住证住宿证明)→学院审核→保卫处审核

    立即办理

    辅导员

    吕振万0215/0217 电话:6183998/6180439


    48

    学生工作

    补办学生证

    申请表欧洲杯决赛竞猜-首页,一寸照片

    学院网站下载中心(学生补办学生证登记表)→学院审核→校办审核

    立即办理

    辅导员

    吕振万0215/0217 电话:6183998/6180439


    49

    学生工作

    申请校园地助学贷款

    贷款申请表欧洲杯决赛竞猜-首页、身份证欧洲杯决赛竞猜-首页欧洲杯决赛竞猜-首页、户口本等复印件

    学生提交申请→辅导员审核→学院资助工作负责人审核

    立即办理

    辅导员

    吕振万0215/0217 电话:6183998/6180439


    50

    学生工作

    《毕业生就业推荐表》审核签章

    《毕业生就业推荐表》原件

    毕业生填写推荐表→辅导员审核→学院办公室签章

    立即办理

    辅导员

    吕振万0215/0217 电话:6183998/6180439


    51

    学生工作

    《毕业生就业协议书》审核签章

    《毕业生就业协议书》原件

    毕业生与用人单位达成就业意向,各自填写协议书中对应的内容→辅导员审核→学院办公室签章

    立即办理

    辅导员

    吕振万0215/0217 电话:6183998/6180439


    52

    学生工作

    《毕业生就业推荐表》欧洲杯决赛竞猜-首页、《毕业生就业协议书》补办

    遗失补办申请书或损坏作废的推荐表欧洲杯决赛竞猜-首页、协议书原件

    损坏欧洲杯决赛竞猜-首页、填写错误补办:由学生本人持需更换的推荐表或协议书原件欧洲杯决赛竞猜-首页欧洲杯决赛竞猜-首页,到学生就业指导中心申领新表欧洲杯决赛竞猜-首页。

    遗失补办:学生本人提出书面申请→辅导员审核→学院办公室签章

    立即办理

    辅导员

    吕振万0215/0217 电话:6183998/6180439


    53

    学生工作

    《公务员报名推荐表》审核签章

    《公务员报名推荐表》原件

    毕业生填写报名推荐表→辅导员审核→学院副书记审批→学院办公室盖章

    立即办理

    辅导员

    吕振万0215/0217 电话:6183998/6180439


    54

    学生工作

    新生保留欧洲杯决赛竞猜-首页、放弃欧洲杯决赛竞猜-首页欧洲杯决赛竞猜-首页欧洲杯决赛竞猜-首页、恢复入学资格

    申请表欧洲杯决赛竞猜-首页、家长签署意见

    填写相应申请表(表格可在集美大学招生网上下载)→家长签署意见→学院领导签批→学院办公室盖章

    立即办理

    辅导员

    吕振万0215/0217 电话:6183998/6180439




    附件【师范学院办事清单.xlsx

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    (院名书法由夏家荣老师题写) E-mail:sfxy@jmu.edu.cn

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